Bør dere outsource regnskap og lønn?
Regnskap
Flere selskaper velger å outsource regnskap og lønn for å få bedre kontroll, høyere fleksibilitet og mer forutsigbar drift. Med riktig partner betyr dette at eksperter er tilgjengelige når dere trenger det, en løsning som skalerer, stabil leveranse uansett fravær - og oppdatert systemkunnskap. I mange tilfeller betyr dette også lavere samlet kostnad enn en intern løsning.
Når gir outsourcing mest verdi?
For mange starter vurderingen med kapasitet og robusthet.
Regnskap og lønn er kritiske funksjoner, men ofte organisert rundt én eller få nøkkelpersoner. Det gjør virksomheten sårbar.
Med outsourcing flyttes ansvaret over i et fagmiljø, og funksjonen blir mer robust fra dag én.
Typiske gevinster vi ser:
Et fagmiljø i stedet for enkeltpersoner
Stabil leveranse gjennom hele året
Lavere risiko ved fravær og turnover
Tilgang til spesialisert kompetanse
"Vår rolle er å gi bedre beslutningsgrunnlag og trygghet i hverdagen, som strekker seg lengre enn de tradisjonelle regnskapsføreroppgavene."
Truls Oftedal Ellingsen, leder for regnskap i Enora & Dennis Sjøgren, leder for lønn i Enora
En mer fleksibel og skalerbar modell
En av de største forskjellene ligger i hvordan funksjonen tilpasses virksomheten.
En intern løsning er ofte dimensjonert for topper. Det gir perioder med overkapasitet og faste kostnader.
Med outsourcing får dere en modell som følger behovet.
Det betyr at dere:
Skalerer opp ved vekst eller økt kompleksitet
Skalerer ned i roligere perioder
Unngår å bygge kapasitet dere ikke bruker
For CFO betyr dette bedre sammenheng mellom kostnad og aktivitet.
Teknologi og prosesser som gir effekt
Moderne økonomifunksjoner handler i stadig større grad om teknologi, datakvalitet og struktur.
Her ser vi ofte at outsourcing gir et løft.
Dere får tilgang til:
Oppdaterte system-kunnskap, fag-kunnskap og beste praksis
Mer standardiserte og effektive prosesser
Bedre datakvalitet og mer pålitelig rapportering
Og det er dette som gir bedre styring i praksis.
Partner Accounting & Payroll, Truls Oftedal Ellingsen
Hva koster det egentlig?
Mange antar at outsourcing er dyrere enn å ha funksjonen internt.
Vår erfaring er at dette ofte ikke stemmer når man ser på totalbildet.
En intern funksjon består ikke bare av lønn, men også av:
Rekruttering og opplæring
Fravær og nøkkelpersonrisiko
Systemoppfølging og feil
Tid brukt på avklaringer og oppfølging
Når dette tas med, ser vi ofte at outsourcing: gir lavere kostnad, men med høyere kvalitet og lavere risiko.
Hva skal til for at outsourcing gir full effekt?
Outsourcing gir størst verdi når dere er åpne for å jobbe på en ny måte. Det betyr ikke at dere må gi slipp på kontroll, tvert imot. Det betyr at dere frigjør kapasitet til å styre funksjonen strategisk, fremfor å drive den operativt.
De fleste selskaper vi møter har én ting felles: de undervurderer hva funksjonen faktisk koster dem i dag – i tid, risiko og tapte muligheter.
Outsourcing er ikke et siste alternativ for bedrifter som ikke får det til internt. Det er et aktivt valg som stadig flere ledere tar fordi det gir bedre kontroll, ikke mindre.
Hva bør dere gjøre nå?
For de fleste selskaper handler dette ikke om enten eller.
Det handler om å finne riktig nivå.
Start med å få oversikt over:
Hva dere faktisk bruker i dag
Hvor sårbare dere er
Hvor god kvalitet dere har på leveransen
Det gir et langt bedre beslutningsgrunnlag.
Lurer du på hva som er riktig for dere?
Ta kontakt med oss i Enora for en uforpliktende prat. Vi hjelper dere å avklare kostnadsnivå, risiko og hva som gir mest effekt fremover.
Prøv vår prismodell for regnskap og lønnstjenester
Leder Øst
Truls Oftedal Ellingsen
