Bygg- og anleggsbransjen
Prosjektledelse i sanntid handler ikke om mer data. Det handler om bedre beslutninger.
Regnskap
I bygg og anlegg avgjøres lønnsomheten ofte i de små beslutningene som tas hver eneste dag. En forsinkelse her. Et avvik der. En kostnad som ikke fanges opp før flere uker senere.
For prosjektledere handler derfor god styring om én ting: å ha tilgang til riktig informasjon når beslutningene skal tas.
Likevel opplever mange at styringsinformasjonen kommer for sent. Timer registreres ute på prosjektet. Vareforbruk dokumenteres løpende. Data finnes. Men når informasjonen skal brukes til å styre prosjektet, er den ofte spredt på flere systemer, mangelfull eller allerede utdatert.
Resultatet er at avvik oppdages for sent, tiltak settes inn etter at kostnadene har løpt, og rapportene brukes til å forklare det som har skjedd i stedet for å påvirke det som skal skje.
Da blir prosjektledelsen reaktiv. Ikke proaktiv.
Mange virksomheter har investert i gode verktøy ute i felt, men utfordringen ligger ofte i hvordan informasjonen flyter videre. Når data stopper opp mellom felt, prosjekt og økonomi, mister man noe av det viktigste grunnlaget for god styring.
Bransjeleder bygg- og anlegg, Enora
Klaus Hansen
For prosjektlederen er ikke målet flere rapporter eller mer data. Målet er å kunne stole på at tallene gir et riktig bilde av prosjektet her og nå.
Når registreringene fra felt flyter sømløst videre inn i prosjektstyring, rapportering og økonomi, endrer hverdagen seg.Avvik fanges tidligere. Prioriteringer kan justeres underveis. Prosjektmøter handler om løsninger og fremdrift i stedet for forklaringer på hvorfor ting gikk galt.
Det gir bedre kontroll på marginer, bedre oversikt over fremdrift og mer tid til aktiv prosjektledelse.
Et godt samspill gir resultater
I Enora jobber vi med samspillet mellom mennesker, prosesser og teknologi. Vi hjelper entreprenørvirksomheter med å etablere systemflyt og arbeidsprosesser som gjør at informasjonen faktisk kan brukes når den trengs.
Det handler blant annet om å sikre at registreringer ute på prosjektet skaper verdi videre i organisasjonen, etablere gode rutiner for datakvalitet og sørge for sammenheng mellom prosjektstyring, økonomi og rapportering.
Målet er enkelt: Prosjektledere skal kunne styre prosjektet mens det pågår.
For i en bransje med små marginer og høyt tempo er ikke tilgang til oppdatert informasjon en luksus. Det er en forutsetning for å skape forutsigbarhet, kontroll og momentum gjennom hele prosjektløpet.
God prosjektledelse handler derfor ikke om å samle mest mulig data. Det handler om å gi mennesker de beste forutsetningene for å ta gode beslutninger når det virkelig gjelder.
Vi er til for entreprenører som vil bygge og vokse - ta kontakt i dag
Partner Accounting & Payroll
Klaus Hansen
